d-fine GmbH sucht in eine/n (Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Düsseldorf (ID-Nummer: 13532317)
What you can expect You provide professional support to the Executive in day-to-day operations and maintain an overview of all topics.You prioritise, structure, and monitor tasks and deadlines, and coordinate meetings efficiently.You manage appointments and calendars, including planning and prioritising meetings.You organise business trips, handle bookings, and prepare travel expense reports.You create, format, and review presentations, reports, and decision-making documents.You act as the central point of contact for internal and external stakeholders, ensuring smooth information flow.You support projects and events, organise workshops, and independently track open items and deadlines.You handle sensitive information confidentially and assist with budget planning and organisational changes.
Vos missions : Au sein de l'équipe Comptabilité, vous interviendrez en support pour la Comptabilité générale et Comptabilité client : - l'analyse des comptes mensuels - la gestion des immobilisations sur l'application "Fixed asset" sur Oracle - le suivi des inter-compagnies - l'aide sur l'interface client transport (via le logiciel de facturation transport) Vos tâches au quotidien : - saisies des données sur le logiciel de gestion ORACLE - extraction de données et analyses - gestion des facturations clients sur Oracle via Road Manager Liste non exhaustive selon profil et modalités du stage. Votre profil : Etudiant(e) Bac+2/3 de Gestion / Comptabilité Maîtrise des outils informatiques notamment Excel, Oracle serait un plus Connaissances comptables indispensables Sens critique, force de proposition et prise de recul Esprit de synthèse et d’analyse Dynamique, aime le travail d’équipe Rigueur
KOOS Hotel&Apartments sucht in eine/n Assistant Ground Floor Manager (ID-Nummer: 13754340)
The Fontenay Hamburg sucht in eine/n Assistant Housekeeping Manager (all genders) (ID-Nummer: 12816686)
Reporting to the Regional FCL Trade Management Manager, Oceania Trade, this role is responsible for:- OVERALL ROLE PURPOSE Assist in:- (Trade) Rate & surcharge negotiation with carriers for port-port rates and nominated accounts (Trade) Responding to tenders to clinch contracts from local, regional & global customers (Trade) Developing and maintaining relations with ocean freight carriers (Trade) Providing country guidance and support (GSC) Ensuring carrier contracts are updated correctly and timely into ocean freight buying system (GSC) Representing Asia Pacific countries in global meetings, consolidate feedback and suggestion to global team (GSC) Collaborating with GSC team to uphold the effect and efficiency of the performance in various tasks ACCOUNTABILITIES External - Customers - New and Existing Responsible for responding to tenders and RFQs to clinch contracts from regional and global customers Internal - Customers Trade Related Responsibilities Support and assist Regional FCL Trade Management Manager Oceania relater issues, e.g.
Erfindungsabtretungen, Überprüfung und Ablage von Dokumenten, Sammlung von Unterschriften Zusammenarbeit mit Business Development Managern, Patentanwälten und Rechtsberatern Verwaltung des Konzernpatents und Markenportfolios Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Dokumentmanagementsystemen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erste Berufserfahrungen im Marken und Patentrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Kommunikationsfähig und selbstbewusst verhandlungssichere Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Angenehmes Arbeitsumfeld und eine offene Kultur Flexible Arbeitszeiten Urlaubsgeld und je nach Leistung eine Jahresprämie Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Mandarin Oriental Munich sucht in eine/n Assistant Restaurant Manager | Matsuhisa, Munich (m/w/d) (ID-Nummer: 13632306)
ARCOTEL Onyx Hamburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13518598)
TORTUE HAMBURG sucht in eine/n Assistant Bar Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 9292880)
Steigenberger Graf Zeppelin sucht in eine/n Groups & Events Assistant Manager (all genders) (ID-Nummer: 13733910)
Severin*s Resort & Spa sucht in eine/n Assistant Restaurant Manager (w/m/d) (ID-Nummer: 13513491)
Pizzabande GmbH sucht in eine/n Assistant Store Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13672541)
DAS TEGERNSEE sucht in eine/n Assistant Housekeeping Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13490566)
Aloft München sucht in eine/n Assistant Operation Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12997278)
Steigenberger Hotel Hamburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (all genders) (ID-Nummer: 13591297)
Hotel Ebertor sucht in eine/n Assistant Operation Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7510697)
CBR Fashion Outlet GmbH sucht in Sanderstorf-Brehna eine/n Store Manager Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13701380)
True Society AG sucht in München eine/n Assistant Store Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13270892)
Kempinski Hotel Berchtesgaden sucht in eine/n Assistant Restaurant Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7923149)
Steigenberger Grandhotel Petersberg sucht in eine/n Assistant F&B Manager (all genders) (ID-Nummer: 13552771)
Hyatt Regency Mainz sucht in eine/n Assistant Night Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13736767)
Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Assistant Facilities Manager (m/w/d) Ihre Rolle bei uns Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) unterstützen Sie unser Work Dynamics Team bei der professionellen Betreuung unseres Kundenaccounts.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Facility Managements! Assistant Facility Manager (m/w/d) Das erwartet Sie bei uns: Facilities & Wartung Koordinieren Sie Dienstleister, führen Inspektionen durch und sorgen für reibungslose Abläufe.
Mandarin Oriental Munich sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13726995)
Das Achental sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11630045)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d)* (ID-Nummer: 13744892)
Schlosshotel Fleesensee sucht in eine/n Assistant F&B Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 8396830)
TORTUE HAMBURG sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13009803)
Schloss Elmau sucht in eine/n Assistant F&B Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13124542)
&REPEAT Köln Airport sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694190)
Robinson Club Fleesensee sucht in eine/n Assistant F&B Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13377674)
Hotel Adlon Kempinski sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13632245)
International Campus GmbH sucht in eine/n Assistant House Manager (m/w/d) Ludwigshafen (ID-Nummer: 12002582)
Althoff Seehotel Überfahrt sucht in eine/n Assistant Bar Manager (m/w/d/k.A.) (ID-Nummer: 13486497)
MARITIM Hotel München sucht in eine/n Stellv. Reservierungsleiter / Assistant Reservation Manager (all gender) (ID-Nummer: 13582302)
MARITIM Hotel Köln sucht in eine/n Senior Assistant Group & Convention Manager (all gender) (ID-Nummer: 13647035)
FLOYT Mobility GmbH sucht in Köln eine/n HR Assistant und Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13732510)
Steigenberger Hotel Köln sucht in eine/n Assistant F&B Operations Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13672587)
TIMEConsult GmbH sucht in eine/n Office Assistant / Office Manager (m/w/d)* in Vollzeit / Teilzeit (ID-Nummer: 13594930)
ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH sucht in eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13665190)
Holiday Inn Dresden - Am Zwinger sucht in eine/n Assistant Front Desk Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 8071387)
HYPERION Hotel Leipzig sucht in eine/n Cluster Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13773258)
Essential by Dorint Düsseldorf Deiker Höfe sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12866874)
INFINITY Hotel & Conference Resort Munich sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 10179715)
Hotel Bareiss im Schwarzwald sucht in eine/n Assistant F&B Manager – Operatives Tagesgeschäft (m/w/d) (ID-Nummer: 13632325)
Excelsior by Geisel sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) für unser Hotel Excelsior (ID-Nummer: 13672584)
ACHAT Hotel Bochum Dortmund sucht in eine/n Assistant F&B Operations Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13415529)
GCP – Grand City Property sucht in eine/n Office Manager / Teamassistenz / Team Assistant (m/w/d) (ID-Nummer: 13748810)
INNSIDE by Meliá Wolfsburg sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d), Wolfsburg (ID-Nummer: 13680245)